Informuję , ze wpłynęły zapytania od Wykonawcy, na które udziela się odpowiedzi:
Pyt. 1
Czy Zamawiający dopuszcza usługę pośrednictwa w świadczeniu usług pocztowych tzn. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do operatora wyznaczonego w celu ich nadania?OdpowiedĽ: Zamawiający nie dopuszcza pośrednictwa w świadczeniu usług pocztowych.
Pyt. 2
W treści załącznika nr 2 do oferty – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający określił: „… Zamawiający pod nazwą „punkt odbioru” rozumie placówkę własną Operatora umiejscowioną w każdej gminie lub gminie sąsiadującej ( placówki oddawcze Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe, winny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin w ciągu dnia…”
Czy z uwagi na fakt, iż operator wyznaczony powinien posiadać placówki w każdej gminie na terenie kraju czynne w każdy dzień roboczy bez podawania przedziału czasowego ( rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r, poz.545 – o którym mowa w treści OPZ pkt 17 przepisy prawne obowiązujące przy realizacji zamówienia) Zamawiający może ograniczyć wymagania w zakresie czasu pracy np. do 6 godzin?
OdpowiedĽ: Zamawiający wprowadza modyfikację do zapytania ofertowego: zapis w pkt. 16 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia:
w pkt. 16 zamiast zapisu:„ … Zamawiający pod nazwą „punkt odbioru” rozumie placówkę własną Operatora umiejscowioną w każdej gminie lub gminie sąsiadującej ( placówki oddawcze Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe, winny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin w ciągu dnia) ....”
Wprowadza się zapis:„ … Zamawiający pod nazwą „punkt odbioru” rozumie placówkę własną Operatora umiejscowioną w każdej gminie lub gminie sąsiadującej ( placówki oddawcze Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe, winny być czynne we wszystkie dni robocze,
z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 6 godzin, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa..”
Pyt. 3
Zamawiający w treści załącznika nr 2 do oferty - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 17 przytacza przepisy w oparciu o które mają być realizowane usługi będące przedmiotem zamówienia. Czy Zamawiający może wykreślić nieaktualny akt prawny, jak niżej:
-Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z póĽn. zm.),
OdpowiedĽ: Zamawiający wprowadza modyfikację do zapytania ofertowego: zapis w pkt. 17 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia:
w pkt. 17 zamiast zapisu:„ - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z póĽn. zm.)”
Wprowadza się zapis:„ – rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dn. 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. poz.545)”
Pyt. 4
Czy Zamawiający może dokonać wyjaśnienia zapisu załącznika nr 2 do oferty - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 13 pod kątem informacji jakie oznaczenia Zamawiający miał na uwadze?
Czy zamawiający wskazuje tutaj na elementy charakteryzujące przesyłkę pod względem kategorii i rodzaju, czy też na stosowane znaki opłaty pocztowej?
OdpowiedĽ: Zamawiający wprowadza modyfikację do zapytania ofertowego: zapis w pkt. 13 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia:
w pkt. 13 zamiast zapisu:„Operator zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.”
Wprowadza się zapis:„Operator zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Zamawiający umieszcza na przesyłkach rejestrowanych i priorytetowych oznaczenia o treści: pieczęć nagłówkowa Nadawcy (Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich 26-200 Końskie ul Armii Krajowej 22 tel. 41/372/79-20),pieczątka: opłata pobrana zgodnie z umową nr….., pieczątka: polecony, pieczątka: za zwrotnym poświadczeniem odbioru, priorytet (w postaci np. nalepki przekazywanej Zamawiającemu przez operatora). Dodatkowe oznaczenia np. w postaci nalepki „R” umieszcza operator.”
Pyt. 5
Zamawiający w załączniku nr 4 – wzór umowy § 2 ust. 2 zastrzegł sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Operatora tj. powtarzającego się dostarczania uszkodzonych przesyłek, opóĽnienia
w dostarczaniu, niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Operatora.
Czy Zamawiający może dokonać zmiany w tym zakresie i pozostawić uregulowania wynikające z przepisów prawa, na które Zamawiający powołuje się w treści załącznika nr 2 – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 17?
OdpowiedĽ: Zamawiający wprowadza w załączniku nr 4 – wzór umowy § 2 ust. 2:
W §2 ust. 2 Zamawiający zamiast zapisu:„ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy
z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Operatora, tj. powtarzającego się dostarczania uszkodzonych przesyłek, opóĽnienia
w dostarczaniu, niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Operatora.”
Wprowadza się zapis:„ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy
z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Operatora.”
Pyt. 6
Czy Zamawiający przewiduje termin otwarcia ofert?
OdpowiedĽ: Zamawiający nie przewiduje terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
W załączeniu zmodyfikowany
zał. Nr 2 oraz
umowa. 
